Office Manager

Szukamy Office Managera (na część etatu)

Jesteśmy studiem zajmującym się tworzeniem wszystkiego co ładne w Internecie: od obrazków, przez animacje, po aplikacje webowe i mobilne, a także marketing i produkcja video.

Już sama nasza nazwa mówi, że zajmujemy się tym, co digitalowe!
Jeżeli chcesz dowiedzieć się o nas czegoś więcej, odwiedź:
- nas na Instagramie,
- żeby dowiedzieć się więcej o naszej codzienności nasz Behance,

Etat: ¾ bądź pełny

💃 Co będzie należało do Twoich obowiązków

  • Dbanie o estetykę, porządek oraz stan techniczny biura, wychodzenie z propozycjami ulepszenia wspólnych przestrzeni. Nasze biuro znajduje się na Saskiej Kępie w nowoczesnym budynku i chociaż jesteśmy tu już kilka lat, to wciąż znajdujemy sposoby na jego ulepszenie. Przykładamy dużą wagę do tego, żeby przebywać w miłym i ładnym otoczeniu
  • Zarządzanie oraz koordynacja procesów zakupowych (tj. art. biurowe, spożywcze, pilnowanie subskrypcji używanych przez pracowników programów)
  • Selekcja dokumentów księgowych otrzymanych od klientów, kontakt z księgową i pilnowanie rozliczeń
  • Organizacja eventów firmowych. Bardzo cenimy sobie wydarzenia, które są tailor-made pod nas :)
  • Ścisła współpraca z zespołem produkcji i zarządem, wspieranie ich w zadaniach pojawiających się na co dzień: przygotowywanie dokumentów, pilnowanie rozliczeń i pomoc w procesach rekrutacyjnych
  • Wspieranie członków zarządu jako prywatna asystent/asystentka
  • Organizowanie delegacji zagranicznych
  • Dbanie o roślinki w biurze. Mamy dużo zielonych przyjaciół, którzy potrzebują opieki
  • Pilnowanie, żeby komunikacja w biurze przebiegała bezproblemowo
  • Onboarding nowych członków zespołu
  • Kontakt z dostawcami usług (tj. firma sprzątająca, serwis, administracja budynku)
  • Wsparcie zespołu marketingowego przy prowadzeniu konta na Instagramie. Pisanie copy do postów we wsparciu zespołu (rozumiemy, że póki co nie masz wiedzy technicznej, tą możesz od nas otrzymać)
  • Zarządzanie zadaniami i ustalanie priorytetów. Dobrze rozpisane Notion (lub inny system do zarządzania zadaniami) może Ci bardzo pomóc w tej pracy. Wiele zadań powtarza się regularnie i trzeba pamiętać o wielu datach

📌 Nasze wymagania:

  • Postawa can-do. Zależy nam na kimś, kto nie boi się wyzwań i szuka rozwiązań nietypowych zadań. W naszej pracy na co dzień staramy się wyprzedzać oczekiwania klientów, dlatego ważne jest, żeby w naszym zespole panowało takie nastawienie
  • Znajomość języka polskiego i angielskiego. W twojej pracy angielski przyda się przy wizytach zagranicznych klientów. Poza tym, w naszym zespole mamy również ludzi, którzy nie mówią po polsku
  • Komunikatywność. Dobra komunikacja to klucz do sukcesu
  • Przejmowanie ownershipu nad zadaniami. Zależy nam na rzeczowej osobie, która starannie dba o wszystkie aspekty danego zadania i potrafi poprowadzić je od początku do końca
  • Obecność w biurze podczas godzin pracy. Mamy ośmio godzinny dzień pracy, jesteśmy elastyczni co do godzin w jakich będziesz przychodził/a
  • Zarządzanie zadaniami i ustalanie priorytetów. Dobrze rozpisane Notion (lub inny system do zarządzania zadaniami) może Ci bardzo pomóc w tej pracy. Wiele zadań powtarza się regularnie i trzeba pamiętać o wielu datach

👉 Dodatkowym atutem będzie:

  • Znajomość tematyki obszarów pracy naszego studio (grafika 3D, software, UX/UI, marketing)
  • Doświadczenie w pracy prywatnej asystentki/office managera
  • Wysokie poczucie estetyki
  • Doświadczenie w prowadzeniu social mediów
  • Chęć rozwoju w jako asystent/asystentka produkcji lub w inną kreatywną stronę

👉 Co oferujemy:

  • Elastyczne godziny pracy
  • Dowolny rodzaj umowy
  • Pracę w nowoczesnym biurze na Saskiej Kępie
  • Pracę w międzynarodowym zespole
  • Darmowe lekcje angielskiego
  • Możliwość rozwoju kariery w obszarach produkcji video, 3D, marketingu, grafiki, software
  • Pakiet Multisport

We offer

Animal-friendly office

Feedback culture

Flexible career path

International team

Flexible working hours

Free English classes

Latest hardware

Multisport card

No dress code

Office next to the National Stadium

Paid time off

Salary reviews

Access to top tools and software

Remote work

Onboarding with a designated buddy

Referral bonuses

Participate in office Lego projects

Team building events

Unlimited sick leave

Various forms of employment contracts

Movie and board game nights

Fresh lemonade and snacks

Apply by sending your CV